Ceremonia de apertura, premiación, ceremonia de clausura, memoria del evento...!

➢ Ceremonia de apertura

También dependerá de cada Actividad, pero de alguna forma, todas se inauguran en el sentido de que toda actividad tiene un momento para comenzar. Si es un momento agradable, relajante, motivante, mejor.

➢ Premiación

Obligatorio: Ciudad y Año de la competición

Especificar la edición del evento deportivo con su enlace interno

Obligatorio: Especialidad deportiva en la cual se obtuvo la medalla

Especificar la especialidad en la cual se obtuvo la premiación con su respectivo enlace interno

➢ Ceremonia de clausura

La clausura debe ser agradable; rápida pero sin prisas, pensando en los participantes, recreándonos en la finalización, con posibilidades de despedida, de compañerismo, de finalización de algo que queríamos que no finalizara tan pronto. Para los participantes seguramente es lo más importante que tienen que hacer en ese momento: recibir su medalla, su trofeo, su reconocimiento, su premio…

➢ Memoria del evento

De todas las Actividades debemos realizar una memoria en la que dejemos un documento escrito, fotográfico, audiovisual, etc., que nos pueda servir para corregir errores y para mejorar la organización de otras Actividades.

adecuaciOn de inFraestRuctuRa, convocaToRia, sisTema de compeTencia

➢ Adecuación de infraestructura

Por la construcción y adecuación de escenarios deportivos y el mejoramiento de la malla vial y los servicios públicos. Inversiones significativas en infraestructura para la adecuación y construcción de los espacios deportivos requeridos para las competencias, además de la implementación deportiva e indumentaria de deportistas y personal organizador

➢ Convocatoria

Primero debes tener la convocatoria ya sea física (papel) o por otro medio radio, tv internet etc... En la que vas a invitar a participar a x equipos de cualquier deporte. Debes señalar día, fecha y lugar además de las categorías por edades o por equipos x también debes señalar que el reglamento estará regido por x asociación o grupo de jueces también debes señalar los premios ya sean en efectivo o en especie (trofeos, medallas, etc...) también debes mencionar el día del registro de participantes o equipos y la fecha limite para inscribirse. también señalaras que habrá junta previa con los capitanes de los equipos para tal día.

➢ Sistema de competencia

Todo torneo, debe implementar un sistema de eliminación, con el fin de ir seleccionando paulatinamente a los participantes y entregar al final del mismo un Campeón, un subcampeón y los restantes puestos en la clasificación general. Los sistemas de eliminación son universales y pueden ser empleados en todos los deportes sin importar su naturaleza de los mismos, pero existen algunos sistemas apropiados más a un deporte que a otro.

maTeRiaL y jueces...!

-Necesidades de material y equipo

Necesita de unos requerimientos especiales para su desarrollo:

§ Estructura de Recursos humanos

§ Tramites administrativos

§ Apoyo económico

§ Planes alojamiento y transporte

§ Infraestructuras especiales

§ Actos de protocolo

§ Plan de difusión y Promoción

§ Sistemas de acreditaciones

§ Control accesos, seguridad, etc.

Necesidades de material y equipo

Instalaciones y Equipamientos: si son de alguna de las instituciones entidades organizadoras colaboradoras de la actividad, se repercutirá de la misma manera, lo que nos hubiera costado su utilización según las tasas precios establecidos por la misma.

➢ Jueces

Son aquellas personas que se encargan de que la competencia se lleve a cabo de una manera justa, donde el ganador sea el que verdaderamente realizó el mejor trabajo. La precedencia varía en función de la organización del acto. Si lo promueve el Comité Olímpico, entonces preside el acto el Presidente del Comité Olímpico; en otro caso lo preside el Presidente de la Federación Deportiva que organiza el evento (anfitriona).

Hay que tener en cuenta, que en función de las autoridades o personalidades que acudan a un evento deportivo, este orden de precedencia puede cambiar, al tener que intercalar a estas personalidades-autoridades.

Organigrama...

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa u organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.

El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización.

Tiene una doble finalidad:

• Desempeña un papel informativo.
• Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos.

En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información, para conocer como es la estructura total de la empresa.

Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:

• Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
• Debe contener únicamente los elementos indispensables.

Presupuesto...!

La construcción lógicamente en la primera vez del presupuesto debe sujetarse a

cotizaciones y calidad de servicio se aconseja tomar en cuenta los imprevistos en

porcentajes que van del 25 % sin base de años anteriores y 5 % en base del año anterior

esto como experiencia propia.

Los Ingresos como una de las dos partes importantes del Presupuesto consta de la

entrada de dinero por:

• Inscripciones

• Concesionarios

• Porcentaje de Ventas

• Stans

• Publicidad

Los Egresos por entendido son los gastos realizados por: • Programa de Inauguración y Clausura

• Arbitraje

• Personal de Apoyo

• Implementos Deportivos

• Trofeos

• Transportación

• Coordinación

• Imprevistos

Planeación y organización de un evento deportivo

El Plan de Actividades se elabora con el fin de cubrir los más mínimos detalles

(amplificación, animadores, adornos, actividades deportivas, madrinas, etc.) en especial

el Programa de Inauguración y de Clausura.

Tratar de que la cara del Evento como es el Inicio sea la demostración de Organización

de todo el Torneo y lógicamente demostrarlo con una buena planificación.

Este plan va de la mano con lo que es el Congreso Técnico o simplemente nombrado

como Reunión de Representantes donde se presenta el tipo de Campeonato, las

Categorías que existen y las llaves de las series.

El Calendario y Reglamento que ve a regir durante el Torneo se debe entregar si es

posible con la firma del representante que recibe como respaldo al desconocimiento del

contenido del documento, en caso de apelaciones o sanciones que se produzcan por falta

de conocimiento

Organización y administración de la práctica deportiva...

La organización de eventos deportivos es una pilar de la administración y gestión deportiva ya que en muchas ocasiones el desempeño de un especialista de esta área se mide por su capacidad para llevar a buen termino un cértamen. Por dicha razón en esta ocasión se va a hablar sobre la clasificación de los eventos deportivos y recreativos, los comités de trabajo entre otros.

En la planeación del evento se debe tener en cuenta el número de participantes, escenarios, rentabilidad económica y social, la duración del cértamen y el tiempo que nos tomara poner en marcha el proyecto. También es primordial definir las metas y objetivos que nos proponemos.

El comité organizador como su nombre lo dice es el encargado de organizar el evento, desde la planeación hasta la ejecución, hacer el cronograma y el programa y de coordinar a los otros comités. El comité financiero es el encargado del manejo del dinero, de realizar el presupuesto, comercialización, gestión ante empresas y rendición de cuentas. El comité de comunicaciones trabaja con la difusión, la promoción, venta y as relaciones publicas con los medios de comunicación desde la prensa, radio y si la magnitud del evento lo requiere con la televisión. El comité técnico trabaja en la programación, el cumplimiento de los horarios, todos los aspectos técnicos, la implementación y todos los materiales necesarios.

Ya teniendo en cuenta lo concerniente a la fijación del precio y los comités que van a trabajar es necesario hablar sobre la clasificación del evento el cual se divide de acuerdo a lo que se busca con el cértamen. Por consiguiente se puede hablar de eventos de capacitación, recreativos y competitivos.

Los eventos de capacitación se dividen en talleres, seminarios, congresos, y ponencias y estos consisten en capacitar a los participantes en un tema de interés para ellos, por eso en el proceso de planeación es importante indagar sobre temas que puedan tener varia acogida entre el grupo objeto por ejemplo un congreso internacional de recreación y tiempo libre o un seminario taller de ciencias aplicadas al deporte. Otro punto clave es la buena escogencia de los ponentes, que sean personas capacitadas y con mucha experiencia en el tema que van a tratar de tal forma que sea llamativo para el participante, que y no se puede dejar a un lado lo relacionado con las ponencias, estas no deben ser repetitivas y deben estar actualizadas.

En los eventos deportivos se pueden resaltar los campeonatos y torneos, en estos debe haber un reglamento en el cual quede especificado el sistema de juego a utilizar, las inscripciones, la premiación y todo lo relacionado con las faltas y sanciones, en estos se enfrentan delegaciones de forma grupal e individual, se debe tener en cuenta que se busca ganar, integrar los participantes y la formación de valores por medio de la práctica deportiva. El grupo organizativo debe tener en cuenta la organización de los equipos, la atención a los delegados, la información oportuna sobre las fechas y jornadas que se van a realizar, la buena escogencia del cuerpo arbitral que va a estar a cargo de los partidos, la premiación, el costo de la inscripción y la acreditación de deportistas, entrenadores y delegados.